会议是企业内部沟通交流的重要方式,会议记录是会议进行的时间地点,议题内容,讨论结果等内容的记录文本。撰写有效的会议记录有助于提高会议效率,落实会议决策。下面介绍几点有效的会议记录撰写方法:
一、会议记录前的准备工作
在会议开始前要认真查阅会议前的相关文件,熟悉会议议程和备忘录,为撰写会议记录提供准确的资料数据。另外,准备好书写工具,比如笔,纸,电脑等。
二、会议记录要点
1、记录时间、地点、主持人、与会人员、会议议程及会议目的。
2、摘要记录讨论点和讨论情况,合理地加以归纳和整合,使界面简明、条理清晰。
3、对讨论中达成的重要意见、建议及决定进行详细记录。
4、记录问题和解决方案,以便会后跟踪和落实。
三、会议记录后的处理
1、及时整理、审核、统计会议记录,将记录详细准确的报告提交给相关人员。
2、将会议记录以统一命名方式进行归档,以备后续参考使用。同时,建立平时工作中的文件归档规则和卫生条例。
写好会议记录对于企业内部工作非常重要,要做到准确细致,简明扼要,以提高会议效率,推动工作进程。